Open top menu
Tuesday 29 October 2013

Apa itu microsoft Access….?


Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll.


Apa saja yang ada di Microsoft Access …?


Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft accessa.

Table, berfungsi untuk menyimpan data 
Query,berfungsi untuk memanipulasi data 
Form,berfungsi untuk frontend aplikasi 
Report,berfungsi untuk membuat laporan 
Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi 
Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama 


Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2007).


Langkah-langkah membuat database:
1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:
- Klik Start
- Klik Programs, klik Mocrosoft Office
- Klik Microsoft Access 2007


2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil dialog Blank Database.



3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan bawah.CATATAN: untuk memberi nama database, tidak diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jedah, gunakan “_” untuk memisahkan nama file tersebut.Contoh:database_anak_IDA04 atau DatabaseAnakIDA04.



4. Kemudian klik tombol create.
5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database.

Membuat Table:
1. Klik tab menu Create
2. Klik Table Design
3. Maka akan muncul tampilan Table Design



Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat nama. 


4. Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.
Keterangan: 
Field name : merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan 
Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst 
Description : tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita tulis yang berhubungan dengan nama field 
Field properties : untuk menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dll. 

Catatan: Field adalah kolom-kolom yang ada di database,contoh : NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di field properties nya #yang ada dibawah# field size: 50. klo untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY nya. Maksudnya, seperti patokan gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery key, ke design.

a) Tabel_Barang
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :






Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya padakode_barang seperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :


Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :


b) Tabel_Karyawan :


Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini :


Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :


c) Tabel_D_Penj

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d) Tabel_H_Penj

Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :


Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :


Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :


Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :


Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :



Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :


Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A) Tabel Barang



B) Tabel Karyawan



C) Tabel Header Penjualan



Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu KlikAdd klik Close

2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :



3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :



4. Simpan Query dengan nama : query_d_penj


Contoh Database yang sudah jadi : >> DOWNLOAD <<
Tagged
Different Themes
Written by Lovely

Aenean quis feugiat elit. Quisque ultricies sollicitudin ante ut venenatis. Nulla dapibus placerat faucibus. Aenean quis leo non neque ultrices scelerisque. Nullam nec vulputate velit. Etiam fermentum turpis at magna tristique interdum.

This is the most recent post.
Older Post

51 comments:

  1. makasih sob sangat membantu

    ReplyDelete
  2. Game Poker Online Postingan yang sangat bagus, saya setuju dengan Anda 100%!

    ReplyDelete
  3. casino online indonesia blog yang bagus dan informatif, yang berisi semua informasi dan juga memiliki dampak yang

    ReplyDelete
  4. kalo buat ngitung total belanja dalam 1 faktur gimana gan cranya??
    thnk's

    ReplyDelete
  5. Nderek ngopi ya.. makasih banget ilmunya amat bermanfaat

    ReplyDelete
  6. it's like you have a teacher at home,thanks

    ReplyDelete
  7. kak, mau tanya tabel header penjualan maksudnya gimana kak?

    ReplyDelete
  8. Kalo hanya buat databasenya saja mudah, yg jadi pertanyaan bagaimana ketika database sudah jadi, membuat form perintah utk menampilkan nama/jumlah yg akan ditampilkan/dihitung ?

    ReplyDelete
  9. Kalo hanya buat databasenya saja mudah, yg jadi pertanyaan bagaimana ketika database sudah jadi, membuat form perintah utk menampilkan nama/jumlah yg akan ditampilkan/dihitung ?

    ReplyDelete
  10. mau tanya, apakah nomor faktur penjualan itu muncul secara urut di formnya?

    ReplyDelete
  11. mau tanya, apakah nomor faktur penjualan itu muncul secara urut di formnya?

    ReplyDelete
  12. untuk cara membuat query penghitungan laba gimana boss.

    ReplyDelete
  13. mau tanya..untuk menghitung laba gimana caranya boss..mohon infonya

    ReplyDelete
  14. Kalau tambahin discountnya gimna ya

    ReplyDelete
  15. Ka, knapa pas di total harga gak bsa yah?

    ReplyDelete
  16. Bermanfaat blog ini buat saya. Balik kunjungi kami yah
    http://pandaivb.blogspot.co.id/

    ReplyDelete
  17. bermanfaat gan,makasih tutorialnya

    ReplyDelete
  18. Makasih infonya sangat bermanfaat sekali... :)


    Ayo dapatkan buku-buku terbaru dengan diskon meledak hanya di :

    http://www.honbookstore.com

    ReplyDelete
  19. terima kasih banyak ini sangat membantu
    http://ajpratamagroup.blogspot.co.id

    ReplyDelete
  20. Terima kasih ini sangat membantu

    ReplyDelete
  21. kalau sudah fix, mau jadi format exe, gimana caranya?

    ReplyDelete
  22. print formulir nya logo tidak tampil mas tolong

    ReplyDelete
  23. thankyou

    http://blog.binadarma.ac.id/irman_effendy/

    ReplyDelete
  24. Terimakasih tutorial nya sangat membantu.
    Jangan lupa kunjungi alamat kami.
    My blog


    ReplyDelete
  25. kok pas mau di edit relationshipny gagal trs yah. tulisannya "the database engine could not lock table "table_d_penjualan" because it is already in use by another person or process.

    ReplyDelete
  26. kok downloadnya sama tutorialnya beda ya.?

    ReplyDelete
  27. Teeima kasih ilmunya. Selamat berkarya...

    ReplyDelete
  28. Seru belajarnya, cek balik lowongan kerja di kelascikarang.com

    ReplyDelete
  29. Terimakasih bos ilmunya, ijin sedot contoh databasenya

    ReplyDelete
  30. Saya sudah nurutin itu tapi selalu salah kenapa ya.

    ReplyDelete
  31. Aweome Post. Thanks to share the Valuable Information. Now If You want to know about Who is Viewing your Instagram account then visit here to know about Insta stalker.

    ReplyDelete